Les micro-entrepreneurs bénéficient de nombreux avantages en matière de liberté et de gestion du temps. Cependant, cela se fait au dépend de certaines contraintes. En effet, les freelances doivent contrôler minutieusement leurs emplois du temps, afin de pouvoir jongler entre le pilotage de leurs activités, les tâches administratives et la gestion des paiements. Aucun de ces trois piliers ne doit ainsi être négligé pour réussir en tant qu’indépendant. Cette rubrique vous explique les fondamentaux à savoir sur ces tâches.
Les tâches de gestion comptable pour les indépendants
Bien que la fiscalité soit simplifiée pour le régime micro, il appartient aux indépendants de suivre et de déclarer leurs revenus. Cela doit être réalisé conformément aux paiements qu’ils ont reçus en contrepartie de leurs services. Dans ce cadre, la facturation s’avère être l’une des tâches obligatoires les plus récurrentes des freelances. D’ailleurs, facturer les clients tend aussi à être des plus chronophages. C’est pourquoi de nombreuses applications se proposent d’aider les micro-entrepreneurs pour la facturation client. Cependant, sachez que cette étape n’est pas suffisante pour faire un suivi et une déclaration comptable. En effet, il est également essentiel de tenir un livre de recettes à jour et surtout de vérifier les entrées au niveau du compte bancaire. Si vous cherchez un outil en ligne qui vous permette de centraliser toutes vos tâches comptables, découvrez Abby la solution Saas développée à Nancy. D’ailleurs, ce logiciel permet aussi de finaliser automatiquement les déclarations auprès de l’Urssaf. Ses fonctionnalités prennent aussi en charge la gestion des devis, des contacts et des réseaux d’affaires, tout en intégrant les dernières technologies numériques, comme la signature digitale et la relance des paiements en attente.
La gestion du quotidien et des tâches pour optimiser le temps de travail des indépendants
Bien que la possibilité d’aménager librement l’emploi du temps soit un grand avantage du freelance, cela reste une lame à double tranchant. En effet, en cas de mauvaise gestion du temps, cela peut impacter négativement sur le chiffre d’affaire. Il est ainsi essentiel de bien mesurer et d’allouer un délai précis pour chaque projet et tâche en cours. Dans ce cadre, les indépendants peuvent se tourner vers de nombreux outils de gestion de temps. Ces logiciels peuvent aussi analyser les durées de réalisation des projets pour les optimiser en identifiant les tâches chronophages. D’ailleurs, sachez que la plupart de ces dernières concernent la gestion des clients et des obligations administratives. En utilisant des outils qui proposent le traitement automatique de ces processus, vous pouvez ainsi gagner du temps supplémentaires pour vous consacrer à des tâches plus rémunératrices.
L’optimisation de la relation client pour gagner en chiffre d’affaires
La visibilité est l’un des principaux facteurs de réussite en tant que professionnel indépendant. Cela requiert ainsi d’exploiter plusieurs canaux pour prospecter et améliorer la crédibilité. Toutefois, il est également possible d’utiliser certains outils Saas pour améliorer l’expérience client de A à Z. En effet, des touches de personnalisation des factures, différents moyens de paiement et des messages de relance sur-mesure permettent de faire la différence pour se démarquer. D’ailleurs, certains logiciels proposent un suivi détaillé des prospects, des canaux de vente et des clients existants pour vous permettre de saisir toutes les opportunités.
